服務規范
一、基本要求
實現“優質服務,限時辦結”。嚴格落實首問負責、一次性告知等服務制度,根據服務對象現實需求,持續優化服務方式和服務行為,促進服務水平提升。
二、接受咨詢
要做到咨詢一次說清、表格一次發清。對於承辦的事項,窗口(咨詢)人員應按照有關規定對服務對象做出清晰明確答複,並提供相關事項的服務網址、服務單等,告知服務對象需要提交哪些材料以及材料的出處、份數和要求。對不具備申請供暖條件或不符合要求的辦件,要出具書面憑證說明不予辦理的理由,提供相關查詢信息,做好記錄和報告。
叁、受理申請
要做到材料一次收清、內容一次審清。服務對象提出事項辦理申請,窗口(大廳)人員應及時接收,必要時提供相應的示范文本。對申請材料齊全且符合法定形式的,窗口人員應當場登記受理,出具受理單;對申請材料不齊全或不符合法定形式的,窗口人員應予以指正,服務對象更正後予以登記受理;對不能當場更正的申請事項,應出具補正材料通知書,一次性書面告知需要補正的全部內容。決不允許擅自增加申報材料和辦理環節。
五、服務人員工作紀律要求
服務人員應政治素質高、業務能力強、服務態度好,接受培訓、熟悉流程。工作中應言行禮儀得當、熱情大方;接待服務、接聽電話、遇到服務對象投訴時,要認真耐心、真誠服務,必要時做好記錄。服務人員應能靈活運用政策法規,為服務對象提供多樣化服務。嚴格按照對外公示的時間辦理業務,未經批准不得中途或提前停止服務。如服務期間因故離開窗口中斷服務,必須擺放暫停服務牌,內容包括離崗原因、去向和聯系方式。
服務人員遵守法紀保守秘密,不違反國家法律、法規及有關規章制度,保守服務對象秘密,維護服務對象權益。工作人員辦公時間不得擅自離崗、串崗、聊天、喧嘩或從事與工作無關的事務。
濰坊濱海明陽熱力有限公司